郵便入札の実施について
江田島市が発注する役務業務及び物品の入札について、令和8年6月30日開札の指名競争入札から次のとおり郵便入札を実施します。
なお、従来の市役所へ来庁して実施する「会場入札」とは、入札方法が異なりますのでご注意ください。
郵便入札とは
入札書等を封入・封緘し指定した日時までに郵送又は、持参して提出する入札方法です。
入札書等提出方法
1 複数の入札案件がある場合は、案件ごとに1組の入札書等と内封筒を用意して提出してください。 (入札書(役務業務)、入札書(物品))
2 封筒の作成についてはこちらをご確認ください。
3 提出先は、江田島市 総務部 財政課(〒737-2297 江田島市大柿町大原505番地)です。
4 郵便入札に要する費用は全て入札参加者の負担とします。
1 郵送の場合
1 入札書等は、二重封筒(内封筒及び外封筒)とし、配達記録が残る簡易書留等で送付してください。電送によるものは認めません。
2 入札書等受付期間は、指名業者へ通知する入札の執行について(通知)に記載します。(必着)
3 期限までに到達しない入札書等は、無効とします。
2 持参する場合
1 入札書等受付期間までに総務部財政課に持参してください。閉庁日は、取り扱いませんのでご注意ください。
2 外封筒を省略できます。内封筒の記載方法は、郵送の場合と同様です。
入札書等の取扱い
1 開札時に入札書等に不備があった場合、その入札は無効となります。
2 一度提出した入札書等は書換え、引換え、撤回できません。
3 同じ入札案件名の入札書等が複数届いた場合、無効とします。
4 入札が中止又は取消しとなった場合、入札書等は返却されません。
開札の立会い
1 入札参加者又はその代理人が、立会いを希望する場合、「郵便入札開札立会申込書」を提出してください。
2 提出は、総務部財政課までFAXで提出してください。提出期限は入札書等受付期間までです。
3 代理人が立会う場合、開札日当日、名刺等で本人確認を行います。
4 立会い希望者がいない場合は、入札事務に関係のない職員が開札に立会います。
再度入札
1 初回の入札で落札者がいない場合、再度入札を行います。再度入札の回数は3回までです。
2 再度入札を行う場合、再度入札参加者に対し、FAX又は電話等で通知をします。
3 再度入札の方法は、入札の心得(郵便入札)をご確認ください。
落札者への連絡
1 開札日当日、落札者へFAX又は電話等で入札結果を通知します。
2 その他の入札参加者は、市ホームページで入札結果を確認してください
落札となる同額の入札者が複数いた場合
1 同額で落札となるべき入札が2者以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定します。
2 対象者には、くじ引きの日程を通知します。
3 くじ引き当日、代理人が出席する場合、必ず委任状を持参してください。
入札の辞退
1 辞退する場合は、開札日前日の午後5時までに辞退届の原本を持参又は、書留で提出してください。
2 書留で提出の場合は。封筒へ必ず「辞退届在中」と朱書きしてください。
3 電送による提出は認めません。
入札の心得(郵便入札)(物品・その他業務)・江田島市郵便入札について
詳細については次のとおりです。必ずご確認の上、入札に参加してください。
1 入札の心得(郵便入札)(物品・その他業務)
2 江田島市郵便入札について
関連ファイル ダウンロード
入札書(役務業務) (28 KB)
入札書(役務業務)(記載例) (69 KB)
入札書(物品) (28 KB)
入札書(物品)(記載例) (75 KB)
郵便入札開札立会申込書 (192 KB)
郵便入札開札立会申込書(記載例) (166 KB)
委任状 (28 KB)
委任状(記載例) (151 KB)
入札の心得(郵便入札)(物品・その他業務) (188 KB)
江田島市郵便入札について (212 KB)
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